Balance Day Adjustments: Prepaid expenses (ၾကိဳေပးတဲ. ကုန္က်စရိတ္)

အာမခံ (insurance) နဲ. ငွားရမ္းခ (rent) ေတြဟာ မၾကာခန ၾကိဳေပးရတဲ. အရာေတြပဲ ျဖစ္ပါတယ္၊ ဒီ ၾကိဳေပးတဲ. (prepaid expenses) ေတြဟာ အက်ဥ္းခ်ဳပ္အားျဖင့္ေတာ့ assets ေတြပဲျဖစ္ပါတယ္၊ ၀န္ေဆာင္မွဳေတြကိုသံုးလိုက္တဲ.အခါၾကမွ ကုန္က်စရတ္ (expense) ျဖစ္ပါတယ္။

ႏို၀င္ဘာလ တစ္ရက္ ၂၀၁၀ ခုႏွစ္မွာ ကိုပိုင္က $၂၄၀၀ (GST အခြန္မပါေသးပဲ)တစ္ႏွစ္စာ မီးအာမခံအတြက္ေပးတယ္ ဆိုပါစို.၊ entry က asset အေကာင့္ကို  Debit လုပ္ရမွာပါ၊ expense အေကာင့္ကို မဟုတ္ပါဘူး၊

General Entry of Ko Paing

Date

01/11/10   Dr Prepaid Insurance          2,400

                Dr GST paid                         240

                              Cr Bank                                2,640

      Insurance premium paid

Goods and services tax (GST) အခြန္က ေအာ္စီမွာ ၁၀% ပါ၊ ဒါေၾကာင့္ ၂၄၀ ပါ၊ Dr ဆိုတာ debit လုပ္ပါလို.ေျပာတာပါ၊ Cr ဆိုတာ Credit လုပ္ပါလို. ေျပာတာပါ၊

ကိုပိုင္က သူရဲ. Income statement နဲ. Balance sheet ကို လကုန္တိုင္း လုပ္ပါတယ္၊

ႏို၀င္ဘာ လအတြက္ အာမခံ ကုန္က်စရတ္ကေတာ့ $200 ပါ၊ 2400 တစ္ႏွစ္စာ အာမခံေၾကးကို တစ္လစာရဖို.အတြက္ ၁၂ နဲ.စားပါတယ ္ ၂၀၀ ရပါတယ္။ GST အခြန္ကို ဒီအတိုင္းပဲထားပါတယ္ သူ.သီးသန္. ledger ကိုသြားမွာပါ။

General Journal of Ko Paing

Date

30/11/10   Dr Insurance Expense  $200

                          Cr Prepaid Insurance     $200   

         To record insurance expense for November

စာရင္းအင္း (accounting) ႏွင့္ မကင္းသူတိုင္းသိထားသင့္သည္. စာရင္းအင္းအေျခခံ နိယာမမ်ား

စာရင္း accounting ဆိုတာဟာ debits နဲ. credits ကိုဆီမန္ျခင္းပါပဲ။ အဲဒါပါပဲ။ debits နဲ. Credits ဟာတူရပါမယ္ (debits = credits). $1000 debits ရွိတယ္ဆိုရင္ $1000 credits ရွိရမယ္လို.ဆိုလိုပါတယ္။ ဒါဟာအေျခခံ accounting ဘာသာကိုတည္ေဆာက္ထားတဲ. နိယာမ တရားပါ။ 

Debits ဆိုႏိုင္တာ ႏွစ္မ်ိဳပဲရွိပါတယ္ အဲဒါေတြကေတာ့  Assets (ပိုင္ဆိုင္မွဳေတြနဲ.) နဲ. Expenses (အသံုးစရတ္ေတြပါ)။ 

Credits ျဖစ္ႏိုင္တာ သံုးမ်ိဳးပဲရွိပါတယ္။ အဲဒါေတြကေတာ့ 1. liabilities (ေပးရန္တာ၀န္မ်ား) နဲ. 2. Equity (company မွာ ရင္းႏွီးထားတဲ.ေငြေတြပါ) နဲ. 3. Revenues (၀င္ေတြ)ပါ။ Contra-Assets လို.ေခၚတဲ. account ေတြဟာလဲ Credits ထဲမွာျဖစ္ႏိုင္ပါတယ္။ Treasury Stock ေတြကလဲ debits ထဲမွာ ျဖစ္ႏိုင္ပါတယ္၊ ေနာက္မွာအဲအေၾကာင္းေျပာပါမယ္။ 

An Account တစ္ခုဆိုတာက နံပါတ္တစ္ခုနဲ. ေဖာ္ျပခ်က္တစ္ခုပါတဲ. အရာတစ္ခုပါ။ ဥပမာ 0100 Petty Cash ပါ <<<တိုလီမိုလီ သံုးဖို. $၃၀၀ ကိုအဲ.ဒီ အေကာင့္ ထဲမွာ အမ်ားဆံုး သက္မွတ္ထားႏိုင္ပါတယ္။ ေကာ္ဖီ အလုပ္သမားေတြကို ၀ယ္တိုက္ရလို. $200 က်န္ရင္ အဲေကာင့္ထဲကို $300 ျပန္ျပည္.ေအာင္ အျခား အေကာင့္ကေန ျပန္လြဲရပါတယ္။

Petty Cash က Assets ပါ။ ပိုင္ဆိုင္မွုပါ။  နံပါတ္ကလဲ Assets မ်ားကိုမ်ားေသာအားျဖင့္ တစ္ (01000) နဲ. ဆၾကပါတယ္။ 0101 Equipment ၊ အျခား Assets အေကာင့္ 0102 Software ဆိုျပီး နံပါတ္ေပးၾကပါတယ္။

ၾကိက္တဲ. အေကာင့္ ေျပာလိုက္ပါ။ assets, expenses, liabilities, equity, revenues ဆိုတဲ. အမ်ိဳးအစား တစ္ခုထဲပဲ၀င္ရပါ မယ္။ အဲဒီ အေကာင့္ေတြစာရင္းကို the chart of accounts လို.ေခၚပါတယ္။